事前のご準備

＜事前参加登録済みの方＞
参加証は６月21日以降、大会ウェブサイトにてダウンロードが可能となります。ご自身で印刷し、ご持参ください。
印刷済みの抄録集pdfは大会事務局では準備していません。必要な方は、事前にダウンロードしてご来場頂きますよう、お願いいたします。

＜宿泊先ご登録のお願い（奈良県内に宿泊される場合のみ）＞
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ご登録項目：
ご所属先（会社名・学校名等）／在住地（国内の場合は都道府県名、国外の場合はCountry & City）／国籍／宿泊施設名（奈良県内のホテル・旅館等）／チェックイン日・チェックアウト日
Affiliation ／ Residence（Country & City）／ Nationality ／ Accommodation in Nara Prefecture ／ Check-in and Check-out dates

当日の受付

事前に大会ウェブサイトで参加登録をされた方は受付の必要はありません。ご自身で印刷した参加証をカードケースに入れ会場へご入場ください。参加証用カードケースとストラップは２階ホワイエに設置しております。

参加証忘れ、または未決済の方で、参加証をお持ちでない方は受付にお申し出ください。

受付設置場所：奈良県コンベンションセンター　２階ホワイエ
受付時間　　：6 月 28 日（水）　8：30 〜 17：15
6 月 29 日（木）　8：30 〜 18：00
6 月 30 日（金）　8：30 〜 16：30
受付内容　　：当日参加登録・総合案内・学会入会・他各種ご案内

当日参加登録費（後期登録）

※学生の大会参加費は無料です。証明する書類（学生証など）を必ずご提示ください。
※ご自身のパソコンやスマートフォンから大会ウェブサイトへアクセスして、参加登録・お支払いしていただくことになりますので、可能な限りご来場前のお手続きをお願いいたします。
※お支払いはクレジットカードとなります。クレジットカードでのお支払いができない方のみ、現金でのお支払いに対応しますが、その際釣銭の用意はございませんので、おつりのないようご準備をお願いいたします。
※懇親会会場（奈良ロイヤルホテル）では参加登録・お支払いの受付はできません。懇親会の参加登録・お支払いに関するお問合せは奈良県コンベンションセンター２階受付までお願いいたします。
※奈良県内に宿泊される場合は大会終了までに上記のフォームより宿泊者情報のご登録をお願いします。

参加証（名札）

大会・懇親会会場では、氏名と所属が記入された参加証を必ずご着用ください。
参加証を着用していない方の入場は固くお断りいたします。

企業ランチョンセミナーのご案内・参加方法

参加証に付帯している「ランチョンセミナー整理券引換券」の参加登録情報提供欄の「合意する」へ印を付けて、セミナーデスクへお越しください。「ランチョンセミナー整理券引換券」と引き換えに「お弁当引換券」を発券いたします。
セミナー会場へは「お弁当引換券」をお持ちのうえ、お越しください。

＜セミナーデスク＞
設置場所：　奈良県コンベンションセンター　２階ホワイエ
開設時間：　6月28日（水）～6月30日（金）　8：30 〜 9：30

※「お弁当引換券」はランチョンセミナーを共催される企業・団体様より提供いただくお弁当の引換券になります。お弁当の提供数はセミナーごとに異なります。
※「お弁当引換券」はランチョンセミナー開始後 10 分を過ぎると無効となり、「お弁当引換券」をお持ちでない別の参加者に提供されますことをご了承ください。

男女共同参画推進について

男女共同参画に関する講演を、ランチョンセミナー形式で開催いたします。
「お弁当引換券」は必要ありませんので、会場へ直接お越しください。

日　時 ： 6 月 30 日（金） 12：15 ～ 13：15
会　場 ： A会場（会議室201/202）

附設展示会　ー機器・試薬等展示会ー　について

下記のとおり附設展示会を行いますので、皆様お立ち寄りください。

日　時 ：
6 月 28 日  （水） 9：30　～ 17：30
6 月 29 日  （木） 9：30　～　18：00
6 月 30 日  （金） 9：30　～　16：15
会　場 ： ポスター・附設展示ホール（奈良県コンベンションセンター１階）

※会場内では、スタンプラリーを実施いたします。展示ブースをまわってスタンプを集めた方には景品（ご当地スイーツ、ノベルティ、飲料等）をご用意しております。なお、景品の数には限りがありますので、予めご了承ください。
※スタンプラリーの台紙は、現地で配布する参加証用カードケースの中に入っております。

懇親会

下記のとおり懇親会を開催いたします。
懇親会会場入口で参加証をご提示の上、ご入場ください。

日　時 ： 6 月 29 日  （木） 18：30　～ 20：30 （開場 18:00）
場所：奈良ロイヤルホテル　2階　鳳凰の間（大会会場から徒歩8分）
ホテル公式ウェブサイト：https://nara-royal.co.jp/

原則として事前申込制ですが、当日申込可能な場合は奈良県コンベンションセンター２階受付に掲示いたします。
当日申込をご希望の場合は奈良県コンベンションセンター２階受付へお越しください。

クローク

下記のとおりクロークを設置し、お荷物をお預かりします。貴重品、コンピューター等につきましては、破損・紛失等の責任は負いかねますので、各自でお持ちください。

日　時： 6 月 28 日（水）　8：30　～　20：00
　　　　 6 月 29 日（木）　8：30　～　18：00
　　　　 6 月 30 日（金）　8：30　～　19：30
場　所：奈良県コンベンションセンター１階　会議室101

※6月29日（木）の懇親会にご参加の方は奈良ロイヤルホテルへ移動する前にお荷物をお引き取りください。

インターネット

館内無料Wi-Fi をご利用いただけます。接続方法は２階ホワイエ内に掲示いたします。
なお、通信容量に限りがありますので、web会議や動画視聴などの利用はご遠慮いただきますようお願いいたします。

休憩スペース

１階ポスター・附設展示ホール内　休憩コーナー（飲食可、Wi-Fiあり）
１階ホワイエ（食事可、Wi-Fiあり）
２階ホワイエ（食事可、Wi-Fiあり）

呼び出し

会場内での呼び出しは一切行いません。

駐車場

会場には有料駐車場がありますが、駐車スペースに限りがありますので、できる限り公共交通機関をご利用ください。

ショップ・飲食店 ※営業時間は変更になる場合がございます。

奈良県コンベンションセンター　館内店舗
ファミリーマート　営業時間　8:00～23:00
スパイスカフェ　奈良ムマサラ 営業時間　11:00～20:00
スターバックス　 営業時間　8:00～23:00

周辺施設
商業施設「ミ・ナーラ」　営業時間　10:00～20:00
施設ウェブサイト：https://www.mina-ra.com/

撮影・録音

講演会場、ポスター会場内でのカメラ、ビデオ、携帯電話等による撮影・講演音声の録音は禁止します。

携帯電話

講演会場内での携帯電話による通話は禁止します。また、会場内ではマナーモードに設定し、講演中に呼び出し音が鳴らないようご注意ください。

喫煙

＜奈良県コンベンションセンター（大会会場）＞
施設内全面禁煙となります。道路等（歩道、バスターミナル、駐車場を含む）での喫煙もご遠慮ください。
隣接敷地内に立ち入っての喫煙も禁止しております。

CLUB JTウェブサイト 喫煙所MAP：https://www.clubjt.jp/map

＜奈良ロイヤルホテル（懇親会会場）＞
１階入口脇に喫煙所がございます。喫煙所以外は禁煙となります。

新型コロナウイルス感染症（COVID-19）対策

感染症対策へのご協力をお願いいたします。
・発熱や体調不良の場合は、来場をご遠慮ください。
・咳エチケットやこまめな手洗いなどの実施をお願いいたします。